FAQs over privacy & gegevensbescherming
Is mijn data veilig?
Ja. Je antwoorden worden vertrouwelijk en gepseudonimiseerd bewaard, wat betekent dat je echte naam nooit wordt gekoppeld aan je survey- of interviewgegevens.
Als je per ongeluk iets vermeldt dat je kan identificeren, verwijderen we dat vóór de analyse.
Alle gegevens worden veilig opgeslagen volgens de richtlijnen van UGent en de GDPR/AVG.
Wie kan mijn data zien?
Alleen Janieke (de onderzoeker) en haar promotor (prof. dr. Elly McCausland) hebben toegang tot de ruwe data.
Niemand anders kan je antwoorden zien, zoals je school, leerkrachten, ouders, of andere organisaties.
Je gegevens kunnen wel worden gebruikt in publicaties, workshops of lezingen, maar je naam of contactgegevens worden nooit gedeeld.
Welke persoonsgegevens verzamelen jullie?
In de survey verzamelen we:
- je leeftijd
- je gender
- het land waar je momenteel woont
- de talen die je thuis spreekt
- je voorkeurstaal om fictie te lezen
- je antwoorden op de surveyvragen
Behalve je leeftijd zijn al deze vragen optioneel. Als je kiest om je aan te melden voor meer informatie over het interview, kun je een e‑mailadres invullen. Dit adres wordt apart opgeslagen en wordt alleen gebruikt om je te contacteren over het interview.
Wat gebeurt er met mijn e-mailadres als ik me aanmeld voor (meer informatie over) een interview?
Je e‑mailadres wordt veilig en in een apart bestand opgeslagen, nooit samen met je surveyantwoorden of je interviewdata.
Het wordt alleen gebruikt om je informatie over het interview te sturen en wordt verwijderd zodra het niet meer nodig is.
Worden mijn antwoorden ooit gekoppeld aan mijn naam of contactgegevens?
Nee.
Je surveyantwoorden worden niet gekoppeld aan je naam of e‑mail.Aan het einde van de survey krijg je een unieke code van 5 cijfers om je data te kunnen verwijderen als je dat wilt.
Als je een interview doet, gebruiken we in de transcriptie een pseudoniem, niet je echte naam.
Kan ik mijn data laten verwijderen (surveyantwoord / interviewdata)? Hoe?
Ja.
- Voor de survey: Binnen 7 dagen kun je mailen naar readingmentors@ugent.be met je unieke 5‑cijferige ID‑code (te zien aan het einde van de survey). Met die code kunnen we je antwoorden vinden en verwijderen. Zonder de code kunnen we niet identificeren welke respons van jou is.
- Voor het interview: Je kunt je interviewdata ook nog laten verwijderen nadat het interview heeft plaatsgevonden. Je krijgt hierover duidelijke instructies vóór er een interview wordt ingepland.
Wat als ik per ongeluk iets persoonlijks vertel?
We vragen je om geen echte namen of specifieke locaties te noemen.
Als je toch iets identificeerbaars schrijft of zegt, verwijderen we dat vóór we je data analyseren.
Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
Gepseudonimiseerde onderzoeksdata worden tot vijf jaar na het einde van het project bewaard (volgens UGent‑beleid).
Contactgegevens (zoals je e‑mailadres) worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.
Waarvoor worden mijn gegevens gebruikt?
Je antwoorden helpen bij mijn PhD‑onderzoek.
Ze kunnen worden gebruikt in academische publicaties, conferenties of workshops, maar niemand zal je kunnen herkennen.
Voldoet dit onderzoek aan de AVG/GDPR?
Ja. Onderzoeken die binnen de EU worden uitgevoerd moeten voldoen aan de GDPR‑vereisten, zoals gegevensminimalisatie, duidelijke toestemmingsprocedures, veilige opslag en het recht op inzage of verwijdering van gegevens. Dit onderzoek volgt zowel de GDPR als de UGent‑richtlijnen voor gegevensbescherming.
Dit onderzoek is beoordeeld en goedgekeurd door de Ethische Commissie van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit Gent.
Deze goedkeuring mag nooit worden opgevat als een aansporing om deel te nemen aan het onderzoek.
Met wie kan ik contact opnemen als ik vragen heb over mijn privacy?
Data Protection Officer van de Universiteit Gent:
Hanne Elsenprivacy@ugent.be
+32 9 264 95 17
Sint‑Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent